Progetto Album
versione 2, aprile 2004
 
La versione 2 del programma presenta un aggiornamento complessivo dell'aspetto grafico (in particolare è stata migliorata la tecnica di ingrandimento delle foto).

Sono state inserite due nuove funzioni:
1. la possibilità di inserire  un file di "Intestazione" con il nome della scuola e degli insegnanti,
2. la possibilità di vedere in anteprima "in miniatura" tutte le foto contenute in una cartella.
La versione 2 è perfettamente compatibile con quella precedente e con i "Progetti Album" già realizzati: installando la nuova versione del programma base si attivano senza problemi tutte le nuove funzioni anche nella visualizzazione dei CD-ROM "vecchi".
 

Tutto il materiale di vbscuola, in versione completa e di libero utilizzo, è raccolto sul CD-ROM vbscuola.it che può essere chiesto all'indirizzo materiali@vbscuola.it (il rimborso spese è di 15,00 euro, da versare con bollettino di conto corrente postale).

 
Album è un progetto di documentazione della attività scolastica che si concretizza in un CD-ROM multimediale in cui sono raccolti e sistemati immagini, suoni e testi relativi alle attività scolastiche più significative svolte nell'anno scolastico. 

E' uno strumento di consente di raccogliere, di distribuire e di valorizzare, in modo semplice e con poca spesa, le foto scattate a scuola nel corso dell'intero anno scolastico, accompagnandole con brevi testi e con brevi commenti sonori. 

Il CD-ROM potrà essere distribuito alle famiglie al termine dell'anno scolastico (e potrà costituire una fonte di autofinanziamento delle scuole), in questo modo i genitori e i bambini potranno vedere e ripercorrere le esperienze scolastiche più significative vissute nel corso dell'anno.

Per realizzare il progetto sono necessarie queste competenze:

  • 1. sapere operare con una macchina fotografica digitale;
  • 2. sapere registrare files sonori in formato .WAV con il registratore di suoni di Windows (Start / Programmi / Accessori / Svago / Registratore di suoni);
  • 3. sapere scrivere testi in formato .txt con il blocco note di Windows (Start / Accessori / Blocco Note);
  • 4. sapere utilizzare il masterizzatore per copiare files su CD-Rom e per duplicare  CD-Rom.

::: PRESENTAZIONE
Il progetto prevede la realizzazione di un CD-ROM da distribuire alle famiglie.
Questo Cd-ROM dovrà comprendere  i files di installazione di Album e il materiale della documentazione (immagini, testi e commenti sonori) organizzato in cartelle (una cartella per ogni esperienza).
Ecco una schermata di Album a lavoro finito:
Questa immagine fa parte della cartella "Al frutteto".
- Sopra l'immagine si nota il titolo della cartella di cui l'immagine fa parte ("Al frutteto");
- Sotto l'immagine, compaiono il numero di serie dell'immagine e un testo-didascalia;
- Nella colonna a destra, il primo riquadro riporta l'elenco delle cartelle disponibili sul Cd-ROM; il secondo riquadro riporta l'elenco delle immagini disponibili. Si notano inoltre i pulsanti necessari all'utente per "navigare" le immagini, per "spuntarle" e per ingrandirle (la funzione di zoom particolarmente efficace).
Premendo il pulsante "Anteprima" si passa alla visualizzazione in un unico colpo d'occhio di tutte le imagini "in minitura":
In questo caso le "miniature" sono 8, l'immagine visualizzata è l'ultima della serie.
 

::: ISTRUZIONI 1: OPERAZIONI PRELIMINARI
L'insegnante programmatore deve tenere presente che il programma funziona visualizzando le immagini e leggendo i dati che si troveranno sul CD-ROM finale, per cui sino a quando non si dispone di questo CD finale (eventualmente anche provvisorio - realizzato come verrà indicato più avanti) non è possibile vedere o fare funzionare nulla.

Prima di iniziare la raccolta della docuentazione, L'insegnante programmatore deve sistemare tutti i files che fanno parte del progetto in una cartella da creare sul proprio disco fisso, denominata Progetto Album. 

Il materiale necessario è diviso in due pacchetti, da scaricare:

Progetto Album.zip, 4755 Kb (tempo di download: circa 29 minuti)
Album.zip, 3676 Kb (tempo di download: circa 23 minuti)
 
Entrambi i pacchetti vanno scompattati all'interno della cartella Progetto Album appena creata.

ATTENZIONE: il pacchetto Progetto Album.zip deve essere scompattato scegliendo le opzioni Actions/ Select All/ Extract. I 5 files del pacchetto devono essere collocati nella cartella Progetto Album. Non deve essere cliccato il file "Setup".

Le stesse operazioni (scaricamento e scompattamento) devono essere effettuato per il secondo pacchetto, Album.zip.

Se queste operazioni sono state effettuate correttamente, adesso l'insegnante programmatore dispone di una cartella denominata "Progetto Album". Al suo interno si trovano questi 5 files:

  1. Album.msi
  2. InstMsiA.exe

  3. InstMsiW.exe

  4. setup.exe

  5. setup.ini

e la cartella
  1. Album, che a sua volta contiene

    1. il file "Intestazione.txt" con i dati della scuola e i nomi degli autori del lavoro di documentazione

    2. la sottocartella "Cartelle_Immagini"

    3. la sottocartella "MIDI_Musiche"

I files numerati da 1 a 5 sono i files di installazione del programma Album: andranno copiati sul Cd-Rom finale e serviranno all'utente per installare Album sul suo pc, con un clic sul file "setup.exe". Possono anche essere utilizzati dall'insegnante programmatore per installare Album sul proprio pc, sapendo tuttavia che il programma non funziona se non si dispone del Cd-Rom finale, anche in edizione provvisoria.
 

::: ISTRUZIONI 2: RACCOLTA E SISTEMAZIONE DELLA DOCUMENTAZIONE

L'insegnante programmatore opera solo con la cartella Cartelle_Immagini, che è destinata a raccogliere la documentazione delle attività scolastiche: foto, testi, files sonori. All'interno di questa cartella è prevista la creazione di una sottocartella per ogni esperienza o attività scolastica da documentare. Il progetto può contenere al massimo 30 cartelle (cioè la documentazione relativa a 30 esperienze o attività). Nel materiale di esempio scaricato da vbscuola la cartella Cartelle_Immagini contiene due cartelle/esperienze: - Al frutteto - Halloween 2000 Naturalmente queste due cartelle andranno cancellate e sostituite con le "proprie" cartelle. Apriamo la cartella "Al frutteto" e notiamo che essa contiene:
  • dei files grafici (le fotografie digitali) in formato .jpg

  • dei files sonori (i commenti parlati) in formato .wav

  • dei files di testo (i commenti scritti) in formato .txt.

Notiamo che il primo nome della serie (frutteto01) compare in tre versioni:
  • frutteto01.jpg (questa è l'immagine)
  • frutteto01.txt (questo è il commento scritto)
  • frutteto01.wav (questo è il commento parlato)
Notiamo anche che non tutte le immagini sono accompagnate da un commento scritto o da un commento parlato: - l'immagine frutteto 2 ha il commento sonoro ma non il testo - l'immagine frutteto 4 ha il testo ma non il commento sonoro.   L' esempio mostra come deve essere sistemato il materiale all'interno di ogni cartella:
  1. Ogni immagine può essere accompagnata da un testo o da un file sonoro, ma può anche rimanere senza testo e senza sonoro.
  2. Le immagini possono essere di qualsivoglia dimensione (il programma le adatta automaticamente alle proprie esigenze), l'importante è che siano in formato .jpg.
  3. Le immagini vengono presentate in ordine alfabetico.

  4. Ogni file di testo, scritto con il programma "Blocco note" in formato .txt, deve avere il nome perfettamente corrispondente alla immagine alla quale si riferisce.

  5. Ogni file sonoro, registrato con il programma "Registratore di suoni" in formato .wav, deve avere il nome perfettamente corrispondente alla immagine alla quale si riferisce.

::: ISTRUZIONI 3: CREAZIONE DEL PRODOTTO FINITO
Terminate la raccolta e la sistemazione del materiale in cartelle, l'insegnante programmatore deve compilare il file "Intestazione.txt", con i dati della scuola e i nomi degli insegnanti che hanno effettuato il lavoro. Anche questo file si trova nella cartella "Album", è già compilato a modo di esempio; se non si desidera compilarlo bisogna cancellarne il contenuto.

Si può infine passare alla creazione del CD-Rom finale che servirà da prototipo per i CD-Rom da duplicare e da distribuire.

Su questo CD-Rom vanno trasferiti i cinque files di installazione del programma Album e la cartella Album, creata dall'insegnante programmatore, con con tutto il suo contenuto.

Il contenuto del Cd-Rom finale sarà dunque questo:

  1. Album.msi
  2. InstMsiA.exe
  3. InstMsiW.exe
  4. setup.exe
  5. setup.ini
  6. Album, cartella che a sua volta contiene
    1. il file "Intestazione.txt" con i dati della scuola e i nomi degli autori del lavoro di documentazione
    2. la sottocartella "Cartelle_Immagini"
    3. la sottocartella "MIDI_Musiche"
Per installare il programma, l'utente deve cliccare il file "setup.exe."
 
Eventuali problemi possono essere segnalati a materiali@vbscuola.it

Lo staff di vbscuola è disponibile a prestare assistenza morale e tecnica, il tutto gratuitamente, ma è gradito l'invio di una copia del prodotto finito. Buon lavoro.

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